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海外倉系統(tǒng):用戶操作端流程詳細(xì)介紹

海外倉系統(tǒng):用戶操作端流程詳細(xì)介紹

2023-08-14 17:03:12

作者:易境通

海外倉系統(tǒng)用戶端是賣家在管理和監(jiān)控海外倉業(yè)務(wù)的關(guān)鍵工具。通過這個(gè)系統(tǒng),賣家可以方便地進(jìn)行一系列操作流程,從貨物入倉到訂單處理、財(cái)務(wù)管理、派送和客戶簽收,以及可視化運(yùn)營報(bào)表和庫內(nèi)分銷代理倉一戶多端等功能。下面將詳細(xì)介紹海外倉系統(tǒng)用戶端的操作流程:

1、賣家登陸/注冊(cè):

賣家需要在海外倉系統(tǒng)中注冊(cè)一個(gè)賬戶或使用已有的賬戶進(jìn)行登陸。這個(gè)過程通常涉及填寫企業(yè)信息,并設(shè)置登錄密碼和安全驗(yàn)證等。

2、貨物入倉:

一旦登陸成功,賣家可以開始將貨物入倉。他們需要提供貨物的基本信息,如產(chǎn)品名稱、數(shù)量、重量、尺寸等。此外,可能還需要上傳貨物清單或其他必要文件。這些信息將被系統(tǒng)記錄并用于后續(xù)的庫存管理和訂單處理。

3、產(chǎn)品SKU管理:

海外倉系統(tǒng)用戶端允許賣家創(chuàng)建和管理產(chǎn)品的SKU(庫存單位)。賣家可以為每種產(chǎn)品設(shè)置不同的SKU屬性,如顏色、尺寸、款式等。SKU的創(chuàng)建和管理有助于準(zhǔn)確追蹤庫存情況,并在訂單處理時(shí)更好地匹配產(chǎn)品與客戶需求。

4訂單操作指令:

當(dāng)賣家收到客戶的訂單時(shí),他們可以通過海外倉系統(tǒng)用戶端進(jìn)行相應(yīng)的訂單操作指令。這包括退貨訂單、換標(biāo)訂單中轉(zhuǎn)訂單、一件代發(fā)等。通過系統(tǒng),賣家可以查看訂單狀態(tài),并更新相關(guān)信息以保持訂單處理的準(zhǔn)確性和高效性。

5、財(cái)務(wù)管理:

海外倉系統(tǒng)用戶端提供財(cái)務(wù)管理功能,幫助賣家追蹤和管理海外倉業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息,包括管理頭程和倉儲(chǔ)賬單明細(xì)、代理賬戶充值及交易明細(xì)、代理會(huì)員賬單及成本利潤核算等。這有助于賣家了解業(yè)務(wù)盈虧狀況,制定合理的財(cái)務(wù)策略和決策。

6海外本土派件:

一旦訂單準(zhǔn)備就緒,通過海外倉系統(tǒng)用戶端,賣家可以方便地安排貨物的本土派件。他們可以選擇合適的物流商,并填寫派送地址和其他必要信息。通過API創(chuàng)建DHLUPS、USPS、FEDEX、TNTDPD等面單,以便賣家和客戶隨時(shí)追蹤貨物的運(yùn)輸狀態(tài)。

7客戶簽收:

當(dāng)貨物抵達(dá)客戶指定的地址后,客戶可以簽收并確認(rèn)收到貨物。海外倉系統(tǒng)用戶端會(huì)記錄客戶簽收的時(shí)間和相關(guān)信息,并及時(shí)更新訂單狀態(tài)。這有助于賣家了解貨物的交付情況,并確??蛻魸M意度的提高。

8、可視化運(yùn)營報(bào)表:

海外倉系統(tǒng)用戶端提供了可視化的運(yùn)營報(bào)表功能,賣家可以通過系統(tǒng)查看和分析業(yè)務(wù)的關(guān)鍵指標(biāo)。他們可以獲得庫存狀況、訂單處理效率、銷售趨勢(shì)和客戶反饋等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)概覽。這些報(bào)表和圖表幫助賣家更好地監(jiān)控業(yè)務(wù)運(yùn)營,并做出基于數(shù)據(jù)的決策。


9、庫內(nèi)分銷代理倉一戶多端:

海外倉系統(tǒng)用戶端支持賣家同時(shí)管理多個(gè)分銷渠道或代理商。賣家可以為每個(gè)分銷渠道或代理商創(chuàng)建獨(dú)立的賬戶,并設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限和訪問級(jí)別。這樣,賣家可以將貨物分配到不同的目標(biāo)市場(chǎng),并靈活控制庫存和訂單。通過海外倉系統(tǒng)用戶端的一戶多端功能,賣家能夠更好地管理不同渠道的銷售和供應(yīng)鏈。

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