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海外倉(cāng)的出入庫(kù)流程分別是怎樣的?

海外倉(cāng)的出入庫(kù)流程分別是怎樣的?

2023-10-12 17:05:45

作者:易境通

外倉(cāng)是指位于國(guó)外的倉(cāng)庫(kù),其主要功能是為了滿(mǎn)足境外電商銷(xiāo)售需求以及實(shí)現(xiàn)跨境電商經(jīng)營(yíng)模式的順利進(jìn)行而設(shè)立的。外倉(cāng)出入庫(kù)流程是指在跨境電商業(yè)務(wù)中,將商品從國(guó)內(nèi)運(yùn)往海外倉(cāng)儲(chǔ)存,或從海外倉(cāng)發(fā)貨至海外消費(fèi)者,整個(gè)過(guò)程中需要完成多個(gè)環(huán)節(jié),遵循嚴(yán)格的流程規(guī)范。

一、海外倉(cāng)入庫(kù)流程

1.商品采購(gòu):首先,跨境電商需要在國(guó)內(nèi)采購(gòu)商品,通常這個(gè)過(guò)程是由商品采購(gòu)人員與生產(chǎn)廠(chǎng)家進(jìn)行溝通,確定采購(gòu)數(shù)量和價(jià)格,并生成采購(gòu)訂單。

2.發(fā)貨指令:收到采購(gòu)訂單后,跨境電商需要將商品發(fā)往海外倉(cāng)庫(kù),此時(shí)需要填寫(xiě)發(fā)貨指令,包括“發(fā)貨商品清單”、“收貨人姓名、電話(huà)、地址”、“快遞公司、物流單號(hào)”等信息。

3.清關(guān)報(bào)告:發(fā)貨指令生成后,跨境電商需要提交清關(guān)報(bào)告,該報(bào)告包括商品詳單、進(jìn)出港時(shí)間軸、價(jià)格以及物品數(shù)量等信息。完成清關(guān)報(bào)告后,海關(guān)會(huì)對(duì)進(jìn)口商品進(jìn)行檢驗(yàn)和核實(shí),如果無(wú)誤可進(jìn)行入庫(kù)。

4.商品入庫(kù):當(dāng)商品順利通過(guò)海關(guān)審核時(shí),即可進(jìn)入到海外倉(cāng)庫(kù)。此時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員需要對(duì)商品進(jìn)行掃描二維碼、抽查件數(shù)、檢查包裝及商品品質(zhì)等,為商品入庫(kù)做好準(zhǔn)備。

二、海外倉(cāng)出庫(kù)流程

1.訂單生成:在海外消費(fèi)者下單后,跨境電商需要根據(jù)訂單詳情進(jìn)行處理,包括商品選購(gòu)、優(yōu)惠活動(dòng)、價(jià)格計(jì)算、發(fā)貨規(guī)范等環(huán)節(jié)。

2.發(fā)貨指令:在訂單審核完成后,跨境電商開(kāi)始執(zhí)行發(fā)貨指令,填寫(xiě)發(fā)貨清單,包括商品數(shù)量、重量、價(jià)值、尺寸等信息,并選擇合適的快遞公司和物流方式。

3.包裝:此時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)發(fā)貨指令要求,對(duì)商品進(jìn)行清點(diǎn)包裝、配送單填寫(xiě)、掃描二維碼等環(huán)節(jié)。

4.出庫(kù):最后,跟據(jù)包裝要求執(zhí)行出庫(kù)工作,并提交出庫(kù)記錄,由快遞公司進(jìn)行簽收和運(yùn)輸工作。

總之,海外倉(cāng)出入庫(kù)流程是跨境電商順利開(kāi)展業(yè)務(wù)的重要前提,通過(guò)合理規(guī)范的操作流程,可提高業(yè)務(wù)效率,降低風(fēng)險(xiǎn)成本,為企業(yè)發(fā)展提供有力保障。


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