箱號/柜號是什么?各種單據(jù)處理有沒有省力的辦法?
箱號/柜號是什么?各種單據(jù)處理有沒有省力的辦法?
2024-08-14 17:37:21
作者:易境通
集裝箱編號,作為全球獨(dú)一無二的標(biāo)識符,其結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)且信息豐富。該編號由四部分構(gòu)成:首先是三個(gè)字母組成的箱主代碼,這代表了集裝箱的擁有者,即船公司或租箱公司的專屬標(biāo)識;緊接著是固定字母“U”,作為編號中不可或缺的組成部分,起到了標(biāo)準(zhǔn)化的作用;隨后是六個(gè)數(shù)字組成的序號,確保在同一箱主下,每個(gè)集裝箱都能被唯一區(qū)分;最后是一個(gè)校驗(yàn)碼,作為編號的末尾,通過特定算法計(jì)算得出,用以驗(yàn)證編號的正確性,防止輸入錯(cuò)誤。
在物流運(yùn)輸流程中,各種單據(jù)在多個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)均發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,包括但不限于入庫單、訂單、托盤清單、預(yù)排柜清單,良好的管理系統(tǒng)確保了物流信息的準(zhǔn)確性和貨物追蹤的高效性。易境通海運(yùn)系統(tǒng)就能實(shí)現(xiàn)全環(huán)節(jié)清單的覆蓋,讓單據(jù)成為提高效率的助推器:
一、智能入庫,便捷貼單:通過集成掃碼槍技術(shù),實(shí)現(xiàn)快遞單號一鍵掃描,自動(dòng)匹配入倉單號,并智能錄入訂單詳情。支持批量導(dǎo)入入庫資料,自動(dòng)拍照生成并打印入倉條碼與托盤碼,同時(shí)提供智能提醒功能,確保信息完善無遺漏,區(qū)域貨架庫位管理更加科學(xué)化。
二、托盤清單,一目了然:建立貨物與托盤的緊密關(guān)聯(lián)體系,支持一鍵打印托盤清單,快速查看托盤內(nèi)貨物詳情,實(shí)現(xiàn)貨物流轉(zhuǎn)的高效快捷與庫存盤點(diǎn)的準(zhǔn)確無誤。此外,系統(tǒng)還支持托盤貨箱變更或零散貨箱拼裝的靈活操作,滿足倉儲環(huán)節(jié)的多樣化需求。
三、預(yù)排柜清單,查漏補(bǔ)缺利器:支持后臺申請出庫與訂單信息完善,提供強(qiáng)大的預(yù)排柜功能,用戶可自由組合不同訂單進(jìn)行裝柜。同時(shí),設(shè)有回退訂單、打印標(biāo)簽、修改資料等便捷功能,確保裝柜過程的萬無一失。
四、智能識別,單證信息同步:引入OCR與RPA前沿技術(shù),徹底改變傳統(tǒng)托書、提單的手工錄入模式。系統(tǒng)能夠自動(dòng)識別并提取托書、提單中的關(guān)鍵信息,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化錄入,極大提升操作效率與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,有效避免因人為核對失誤而導(dǎo)致的訂艙錯(cuò)誤及后續(xù)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
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