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海外倉系統(tǒng)

海外倉賬務(wù)難題該怎么解決?

海外倉賬務(wù)難題該怎么解決?

2024-09-13 18:14:52

作者:易境通

在跨境電商蓬勃發(fā)展的浪潮下,海外倉的重要性日益凸顯,海外倉服務(wù)商為搶占市場(chǎng)也逐漸優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)向全方位一站式服務(wù)發(fā)展,但隨著服務(wù)項(xiàng)目愈發(fā)細(xì)化,海外倉服務(wù)商也面臨著諸多賬務(wù)難題。

首先,海外倉賬務(wù)難題多源于其業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。海外倉的盈利模式包含租金收入、進(jìn)出倉相關(guān)操作費(fèi)和尾程物流配送差價(jià)等多個(gè)來源,這使得賬務(wù)統(tǒng)計(jì)變得復(fù)雜。不同類型的收入計(jì)算方式各異,例如尾程物流差價(jià)在倉儲(chǔ)產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度不同時(shí),其盈利能力和在整體收入中的占比會(huì)有很大變化。

其次,海外倉還面臨著復(fù)雜的供需狀況,小件倉和大件倉的供給與需求受多種因素影響,如電商平臺(tái)的興起、備貨模式、電商滲透率、FBA 費(fèi)用變化等,這些因素也間接影響著賬務(wù)管理。

最后,跨國(guó)交易中的貨幣兌換是賬務(wù)難題的又一源頭。在與不同國(guó)家的電商平臺(tái)、物流公司、支付平臺(tái)等合作時(shí),涉及多種貨幣,匯率波動(dòng)頻繁,這使得金額的核算和對(duì)賬變得十分棘手。

對(duì)此,作為服務(wù)商多年老友的易境通專門推出的易境通海外倉系統(tǒng)提供了一系列解決方案。

其一,自動(dòng)化數(shù)據(jù)同步。易境通海外倉系統(tǒng)與電商平臺(tái)、物流公司、支付平臺(tái)等第三方系統(tǒng)對(duì)接,訂單信息、物流信息、支付信息等關(guān)鍵數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新,為準(zhǔn)確對(duì)賬奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

其二,易境通海外倉系統(tǒng)擁有的多貨幣體系設(shè)計(jì)提供了重要的多幣種智能轉(zhuǎn)換功能。系統(tǒng)能夠依據(jù)實(shí)時(shí)匯率自動(dòng)轉(zhuǎn)換貨幣單位,確保對(duì)賬時(shí)金額準(zhǔn)確無誤,有效避免了匯率波動(dòng)帶來的對(duì)賬困擾。

其三,清晰的費(fèi)用結(jié)構(gòu)有助于解決賬務(wù)難題。易境通海外倉系統(tǒng)為每筆交易設(shè)定明確的費(fèi)用結(jié)構(gòu),倉儲(chǔ)費(fèi)、操作費(fèi)、物流費(fèi)、關(guān)稅等費(fèi)用自動(dòng)分類匯總,使對(duì)賬工作更加直觀,方便快速發(fā)現(xiàn)費(fèi)用差異。

其四,自動(dòng)化對(duì)賬功能不可或缺。通過預(yù)設(shè)規(guī)則和算法,易境通海外倉系統(tǒng)自動(dòng)匹配訂單數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),例如比對(duì)訂單付款記錄與實(shí)際發(fā)貨記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況。這大大減少了人工核對(duì)工作量,提高對(duì)賬效率和準(zhǔn)確性。

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