物流企業(yè)怎么提高單證處理準(zhǔn)確率?
物流企業(yè)怎么提高單證處理準(zhǔn)確率?
2024-10-17 18:24:50
作者:易境通
在跨境物流的繁瑣的流程中,單證處理準(zhǔn)確度就像是物流運(yùn)輸?shù)纳€,直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)營效率、客戶滿意度以及經(jīng)濟(jì)效益。但是近年來,隨著出海貨物的暴增,很多物流企業(yè)尤其是傳統(tǒng)的企業(yè)逐漸暴露出單證不精準(zhǔn)的問題,影響了眾多流程。
首先,傳統(tǒng)的單證錄入模式過度依賴人工,效率低下。由于人工操作的局限性,大量的托書和提單的涌入,工作人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來錄入信息,這不僅增加了人力成本,還容易導(dǎo)致工作積壓,影響整個(gè)物流流程的進(jìn)度。
其次,人工錄入容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的員工,也難免會(huì)在長時(shí)間的工作中出現(xiàn)疏漏,這些錯(cuò)誤很有可能在后續(xù)的流程中才被發(fā)現(xiàn),但此時(shí)已經(jīng)造成了貨物延誤、客戶投訴等一系列的問題??蛻糁艺\度也大大下降。
最后,核對(duì)貨物信息也是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。由于貨物數(shù)量眾多,信息復(fù)雜,人工依單核對(duì)不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且很難保證準(zhǔn)確性。一旦出現(xiàn)核對(duì)失誤,就可能給企業(yè)帶來不可挽回的損失。
易境通散拼系統(tǒng)為此對(duì)自身功能進(jìn)行了優(yōu)化,推出了智能識(shí)別單證功能,有效為物流企業(yè)提高單證處理準(zhǔn)確率。
第一、易境通散拼系統(tǒng)系統(tǒng)通過 OCR 技術(shù)和 RPA 技術(shù)的完美結(jié)合,改變了傳統(tǒng)的托書、提單錄入模式。利用OCR 技術(shù)智能識(shí)別單證中的關(guān)鍵信息,并結(jié)合RPA 技術(shù)將提取出來的信息自動(dòng)化錄入系統(tǒng),大大提升了操作效率。與傳統(tǒng)人工錄入方式相比,不僅速度快,而且錯(cuò)誤率極低。避免了因人工疲勞、疏忽等因素導(dǎo)致的錄入錯(cuò)誤,從源頭上保證了單證信息的準(zhǔn)確性。
第二、易境通散拼系統(tǒng)還能夠自動(dòng)核對(duì)信息,避免了人工核對(duì)可能出現(xiàn)的失誤。這就如同為物流企業(yè)的單證處理流程安裝了一道堅(jiān)固的 “防火墻”,有效減少了錯(cuò)誤,避免因?yàn)楹藢?duì)失誤造成的訂艙出錯(cuò),客戶追討和經(jīng)濟(jì)索賠風(fēng)險(xiǎn)。
有了易境通專線散拼系統(tǒng),物流企業(yè)可以更加自信地面對(duì)客戶的需求。準(zhǔn)確的單證處理確保了貨物能夠按時(shí)、準(zhǔn)確地運(yùn)輸,提高了客戶滿意度,增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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