物流企業(yè)怎么提高單證處理準確率?
物流企業(yè)怎么提高單證處理準確率?
2024-10-17 18:24:50
作者:易境通
在跨境物流的繁瑣的流程中,單證處理準確度就像是物流運輸的生命線,直接關系到企業(yè)的運營效率、客戶滿意度以及經濟效益。但是近年來,隨著出海貨物的暴增,很多物流企業(yè)尤其是傳統(tǒng)的企業(yè)逐漸暴露出單證不精準的問題,影響了眾多流程。
首先,傳統(tǒng)的單證錄入模式過度依賴人工,效率低下。由于人工操作的局限性,大量的托書和提單的涌入,工作人員需要花費大量的時間和精力來錄入信息,這不僅增加了人力成本,還容易導致工作積壓,影響整個物流流程的進度。
其次,人工錄入容易出現(xiàn)錯誤。即使是經驗豐富的員工,也難免會在長時間的工作中出現(xiàn)疏漏,這些錯誤很有可能在后續(xù)的流程中才被發(fā)現(xiàn),但此時已經造成了貨物延誤、客戶投訴等一系列的問題。客戶忠誠度也大大下降。
最后,核對貨物信息也是一項艱巨的任務。由于貨物數量眾多,信息復雜,人工依單核對不僅費時費力,而且很難保證準確性。一旦出現(xiàn)核對失誤,就可能給企業(yè)帶來不可挽回的損失。
易境通散拼系統(tǒng)為此對自身功能進行了優(yōu)化,推出了智能識別單證功能,有效為物流企業(yè)提高單證處理準確率。
第一、易境通散拼系統(tǒng)系統(tǒng)通過 OCR 技術和 RPA 技術的完美結合,改變了傳統(tǒng)的托書、提單錄入模式。利用OCR 技術智能識別單證中的關鍵信息,并結合RPA 技術將提取出來的信息自動化錄入系統(tǒng),大大提升了操作效率。與傳統(tǒng)人工錄入方式相比,不僅速度快,而且錯誤率極低。避免了因人工疲勞、疏忽等因素導致的錄入錯誤,從源頭上保證了單證信息的準確性。
第二、易境通散拼系統(tǒng)還能夠自動核對信息,避免了人工核對可能出現(xiàn)的失誤。這就如同為物流企業(yè)的單證處理流程安裝了一道堅固的 “防火墻”,有效減少了錯誤,避免因為核對失誤造成的訂艙出錯,客戶追討和經濟索賠風險。
有了易境通專線散拼系統(tǒng),物流企業(yè)可以更加自信地面對客戶的需求。準確的單證處理確保了貨物能夠按時、準確地運輸,提高了客戶滿意度,增強了企業(yè)的市場競爭力,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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