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印尼百日嚴查情況下,貨代提高單證處理準確率有多重要?

印尼百日嚴查情況下,貨代提高單證處理準確率有多重要?

2024-11-19 17:41:44

作者:易境通

最近,自從10月底印尼新總統就職后的 “百日計劃” 實施以來,多個港口處于嚴查期。先是查獲 15 萬件自中國出口的非法化妝品,近日又有 9 萬卷中國運往印尼的紡織品被查獲。有的貨代甚至被退回 100 多個箱子,木箱木架托盤的空運貨印尼清關已全部停止。在如此嚴峻的情況下,貨代企業(yè)單證準確率的提高成為破局的關鍵之一。

印尼百日嚴查情況下,貨代提高單證處理準確率有多重要?

在印尼嚴查期間,貨代如果能快速的提供準確單證可避免貨物因單證問題被查扣、退回,減少延誤和損失,保障貿易順利進行,提高客戶忠誠度,增強企業(yè)在市場中的競爭力,是貨代企業(yè)維持業(yè)務穩(wěn)定的關鍵因素。但是面對單證處理尤其是傳統貨代,要提高準確率并不簡單。

第一、人工錄入問題:

傳統貨代單證錄入依賴人工,效率低。大量托書和提單信息需錄入,耗費人力和時間,易造成工作積壓,影響物流進度。而且,人工操作易出錯,即便經驗豐富的員工也可能疏漏。這種情況下嚴重者甚至會被查獲銷毀,影響貨代聲譽。

第二、核對難題:

貨物數量多、信息復雜,人工核對貨物信息費時費力且準確性低。一旦核對失誤,可能給企業(yè)帶來重大損失,在印尼嚴查環(huán)境下,這種失誤可能導致貨物被扣押或退回。

而易境通散拼系統針對這些問題推出智能識別單證的解決方案。

  • 高效準確錄入:易境通散拼系統通過 OCR 技術和 RPA 技術結合,改變了傳統錄入模式。OCR 技術智能識別單證關鍵信息,RPA 技術自動化錄入系統,速度快且錯誤率低,避免人工疲勞和疏忽導致的錯誤,從源頭上保證單證信息準確。
  • 自動核對信息:易境通散拼系統能夠自動核對信息,根據單證信息精準核對貨物與艙位,有效減少錯誤,避免因核對失誤造成的訂艙出錯、客戶追討和經濟索賠風險。

在印尼百日嚴查的背景下,貨代企業(yè)可以通過易境通散拼系統,提高單證處理準確率,降低風險,保障業(yè)務順利開展,實現可持續(xù)發(fā)展。同時,貨代也要遵守印尼法規(guī),合法合規(guī)經營,避免因違規(guī)導致對中國貨物嚴查加劇,維護良好貿易環(huán)境。

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