開展海運(yùn)散拼業(yè)務(wù):如何利用系統(tǒng)優(yōu)化貨代提單簽發(fā)流程?
開展海運(yùn)散拼業(yè)務(wù):如何利用系統(tǒng)優(yōu)化貨代提單簽發(fā)流程?
2025-03-20 17:59:12
作者:易境通
海運(yùn)散拼業(yè)務(wù),作為現(xiàn)代物流體系中的重要組成部分,為中小型貨主提供了經(jīng)濟(jì)、靈活的運(yùn)輸選擇。該業(yè)務(wù)的基本過程是承運(yùn)人將多個(gè)去往同一目的地的散貨集中在一個(gè)集裝箱內(nèi)進(jìn)行運(yùn)送。在貨物運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地港口后,這些被拼裝的散貨會在集裝箱貨運(yùn)站或內(nèi)陸站進(jìn)行拆分,以便分別交給各自的收貨人。
由于船公司通常只接受整箱貨物的訂艙,散貨需要通過貨代公司進(jìn)行拼箱后才能向船公司訂艙。這一過程中,船公司簽發(fā)的海運(yùn)提單直接給到貨代,而貨代則要再簽發(fā)貨代提單給發(fā)貨人,以便發(fā)貨人后續(xù)提貨。
對于開展海運(yùn)散拼業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,出具貨代提單給發(fā)貨人是必不可少的流程。但在實(shí)際操作中,簽發(fā)貨代提單面臨著一系列難題。傳統(tǒng)的操作模式下,提單的制作和管理不僅耗費(fèi)大量時(shí)間和人力,而且容易出現(xiàn)信息錄入錯(cuò)誤等問題,影響貨物的運(yùn)輸和交付。
易境通散貨拼柜系統(tǒng)通過先進(jìn)的技術(shù)手段,提供了高效的解決方案,尤其在提單簽發(fā)和管理環(huán)節(jié)上,極大地提高了效率和準(zhǔn)確性。
1、智能自動化制單
易境通專線散拼系統(tǒng)改變傳統(tǒng)托書、提單錄入模式,運(yùn)用OCR光學(xué)字符識別技術(shù),精準(zhǔn)自動提取托書和提單中的關(guān)鍵信息,識別準(zhǔn)確率提升至98.7%,結(jié)合RPA機(jī)器人流程自動化技術(shù),依據(jù)預(yù)設(shè)規(guī)則自動化執(zhí)行數(shù)據(jù)錄入、提單生成等操作。極大減少了人工參與,降低錯(cuò)誤發(fā)生幾率,幾乎消除了單證相關(guān)的大量繁瑣工作量。
2、智能高效的提單管理
易境通散貨拼柜系統(tǒng)提供智能制單功能,能快速生成提單報(bào)表,完成提單簽發(fā)操作,并可自動生成和打印提單報(bào)表。實(shí)現(xiàn)了多方數(shù)據(jù)的流暢互聯(lián),讓貨主能夠順利收到提單,保障提單管理環(huán)節(jié)的高效與準(zhǔn)確。
3、物流信息的實(shí)時(shí)追蹤與更新
易境通散貨拼柜系統(tǒng)能夠自動追蹤貨件的物流信息,包括運(yùn)輸狀態(tài)、到港時(shí)間、預(yù)約入倉等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保貨代公司和客戶能夠隨時(shí)掌握貨物的運(yùn)輸動態(tài)。這對于后續(xù)的貨物交付和提貨環(huán)節(jié)尤為重要,確保了整個(gè)物流鏈條的順暢運(yùn)作。
開展海運(yùn)散拼業(yè)務(wù)需要貨代公司在多個(gè)環(huán)節(jié)中發(fā)揮關(guān)鍵作用,尤其是在簽發(fā)貨代提單的過程中。傳統(tǒng)的手工操作不僅低效,還容易出錯(cuò),極大影響了業(yè)務(wù)的流暢性和效率。而通過引入先進(jìn)的技術(shù)工具,如易境通散貨拼柜系統(tǒng),貨代公司能夠智能化地完成提單簽發(fā),提升整體運(yùn)營效率。智能制單、自動化操作以及實(shí)時(shí)物流追蹤等功能,有助于貨代公司提高業(yè)務(wù)處理速度,確保貨物順利、安全地到達(dá)目的港口。
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