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在全球化貿(mào)易日益繁榮的今天，貨物運(yùn)輸需求呈現(xiàn)出多元化與碎片化的特點(diǎn)。眾多中小企業(yè)和貨主由于貨物量有限，難以獨(dú)自租用整艘貨輪運(yùn)輸，海運(yùn)拼箱業(yè)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。然而，傳統(tǒng)拼箱業(yè)務(wù)長(zhǎng)期面臨難題：人工操作誤差率高、隱性成本高、異常處理復(fù)雜度高等。對(duì)于貨代企業(yè)而言，如何高效、準(zhǔn)確地完成拼箱操作，同時(shí)降低運(yùn)輸成本，成為提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

一、海運(yùn)拼箱操作全流程

1、接單與訂艙：貨代接收客戶委托，收集貨物明細(xì)、運(yùn)輸要求、目的港等關(guān)鍵信息并審核。根據(jù)貨物情況和需求選擇合適船公司，填制訂艙單并跟進(jìn)訂艙確認(rèn)，注意截單時(shí)間。

2、貨物進(jìn)倉(cāng)：訂艙確認(rèn)后，貨代發(fā)放入倉(cāng)通知，含倉(cāng)庫(kù)地址、聯(lián)系人、截止時(shí)間及注意事項(xiàng)。倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)核對(duì)貨物數(shù)量、包裝、嘜頭，特殊貨物按規(guī)定查驗(yàn)存放，若與訂艙信息不符及時(shí)與船公司溝通。

3、報(bào)關(guān)報(bào)檢：發(fā)貨人提供商業(yè)發(fā)票、裝箱清單、報(bào)關(guān)委托書(shū)等報(bào)關(guān)資料，貨代審核確保單單相符、單證相符。按規(guī)定時(shí)間向海關(guān)申報(bào)，配合查驗(yàn)，繳納稅費(fèi)后辦理放行。特定貨物需報(bào)檢，發(fā)貨人準(zhǔn)備相關(guān)資料，貨代協(xié)助申報(bào)，檢驗(yàn)合格獲通關(guān)單后報(bào)關(guān)出口。

4、裝箱與出運(yùn)：拼箱公司按貨物性質(zhì)等安排裝箱，固定貨物、合理配載，生成裝箱清單。貨代繕制提單，發(fā)貨人核對(duì)確認(rèn)后，貨代在條件滿足時(shí)簽發(fā)提單。貨物裝船離港后，貨代通知客戶船期等信息，跟蹤船舶動(dòng)態(tài)，與目的港代理溝通做好交接準(zhǔn)備。

二、易境通散貨拼柜系統(tǒng)解決方案

在傳統(tǒng)的海運(yùn)拼箱操作中，許多環(huán)節(jié)依賴(lài)人工操作，這可能導(dǎo)致效率低下或操作錯(cuò)誤。而易境通散貨拼柜系統(tǒng)通過(guò)智能化和自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用，為貨代企業(yè)提供了全方位的支持，有效提高了操作效率和準(zhǔn)確性。系統(tǒng)滿足多種專(zhuān)線物流業(yè)務(wù)，國(guó)內(nèi)預(yù)裝柜流程、艙位管理、拼裝配貨以及提單、報(bào)關(guān)等資料錄入。

1、入庫(kù)開(kāi)單+打板操作

易境通散貨拼柜系統(tǒng)具備入倉(cāng)貼單功能，可實(shí)現(xiàn)快速入庫(kù)拍照、打印收貨憑證及入庫(kù)標(biāo)簽等，入庫(kù)即打板。提供打板托盤(pán)管理、打板上架功能，貨物與托盤(pán)錄入綁定后，建立貨物與托盤(pán)的關(guān)聯(lián)跟蹤體系。支持打印托盤(pán)清單，方便查看整個(gè)托盤(pán)的貨物信息，實(shí)現(xiàn)快捷的貨物運(yùn)轉(zhuǎn)和庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，同時(shí)也便于倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)進(jìn)行托盤(pán)貨箱變更或散貨箱拼裝。

2、預(yù)排柜與裝柜

傳統(tǒng)的海運(yùn)拼柜人工操作在面對(duì)訂單臨時(shí)增減或取消時(shí)，調(diào)整裝箱方案困難重重。而易境通散貨拼柜系統(tǒng)支持預(yù)排柜操作，貨代企業(yè)可自由選擇不同用戶的訂單進(jìn)行裝柜。通過(guò)先進(jìn)的算法和模型，快速生成高質(zhì)量的預(yù)排柜方案，單票貨物運(yùn)輸成本可降低15%-30%。進(jìn)行實(shí)裝裝柜操作時(shí)，選擇實(shí)裝訂單并輸入柜號(hào)、派送單號(hào)等相應(yīng)信息，快速生成實(shí)裝清單。系統(tǒng)支持在線預(yù)覽、下載打印預(yù)排柜清單與實(shí)裝清單，大大提升了貨代企業(yè)的操作效率。

3、智能識(shí)別單證

易境通散貨拼柜系統(tǒng)改變傳統(tǒng)托書(shū)、提單錄入模式，運(yùn)用OCR光學(xué)字符識(shí)別技術(shù)，精準(zhǔn)自動(dòng)提取托書(shū)和提單中的關(guān)鍵信息，識(shí)別準(zhǔn)確率提升至98.7%。系統(tǒng)提供智能制單功能，能快速生成提單報(bào)表，完成提單簽發(fā)操作，并可自動(dòng)生成和打印提單報(bào)表。實(shí)現(xiàn)了多方數(shù)據(jù)的流暢互聯(lián)，讓貨主能夠順利收到提單，保障提單管理環(huán)節(jié)的高效與準(zhǔn)確。

4、目的地派送管理

系統(tǒng)支持查看海外待入庫(kù)貨物，進(jìn)行PDA入庫(kù)操作，導(dǎo)出實(shí)裝柜號(hào)貨物清單并打印標(biāo)簽。支持修改貨態(tài)、打印派送面單，導(dǎo)出派送清單并修改貨態(tài)，方便貨代企業(yè)對(duì)目的地派送環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。

隨著全球貿(mào)易的不斷發(fā)展，拼箱海運(yùn)作為一種經(jīng)濟(jì)、便捷的物流方式，已成為許多企業(yè)跨境貿(mào)易的首選。易境通散貨拼柜系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)化、智能化的手段，優(yōu)化了傳統(tǒng)拼箱操作中的各種環(huán)節(jié)，提高了整體運(yùn)輸效率，降低了成本，確保了貨物運(yùn)輸過(guò)程的準(zhǔn)確性和高效性。

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