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在全球貿(mào)易增速放緩與客戶需求碎片化的雙重挑戰(zhàn)下，貨代行業(yè)正經(jīng)歷一場“效率生存戰(zhàn)”。據(jù)國際貨運代理協(xié)會（FIATA）最新報告顯示，采用數(shù)字化系統(tǒng)的貨代企業(yè)相比傳統(tǒng)企業(yè)，運營效率平均提升45%，客戶滿意度提高30%。

易境通貨代系統(tǒng)作為行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化解決方案，通過智能化技術(shù)重構(gòu)了貨代企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，為各職能部門帶來了顯著的效率提升。

一、銷售人員：智能報價助力業(yè)務(wù)拓展

1、支持多套報價體系：易境通貨代系統(tǒng)支持海陸空多業(yè)務(wù)方式的報價設(shè)置，貨代企業(yè)可根據(jù)不同業(yè)務(wù)需求和客戶特點，靈活定制報價方案。同一個系統(tǒng)內(nèi)輕松管理各種服務(wù)的報價，無需來回切換或依賴多個工具。

2、可自定義費用類型：系統(tǒng)支持費用類型自定義，對于客戶增加的額外服務(wù)項目，如特殊保險、加急服務(wù)等，系統(tǒng)可自動加收費用。

二、財務(wù)人員：核算精度與時效雙提升

1、全自動賬單生成：可按柜號、客戶、渠道等多維度自動生成賬單，支持分批銷賬功能。

2、精準成本核算：支持空運、海派等不同運輸方式的價格分攤，精確計算每票貨的成本明細。

3、多幣種結(jié)算：自動處理匯率轉(zhuǎn)換，避免因匯率波動造成的費用差異問題。

4、實時財務(wù)報表：系統(tǒng)自動生成資產(chǎn)負債表、利潤表等關(guān)鍵財務(wù)報表，財務(wù)人員工作效率提升60%以上。

三、單證員：AI技術(shù)重塑單證處理流程

1、自動識別與提取關(guān)鍵信息：系統(tǒng)通過OCR技術(shù)，自動識別并提取托書、提單等單證中的關(guān)鍵信息，減少了手動輸入的工作量。對于提單、報關(guān)單等常見單證，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動識別和填寫，提高了文檔處理的準確性和速度。

2、智能模板，快速制單：系統(tǒng)支持多模板單證管理，能快速生成提單報表，完成提單簽發(fā)操作，并可自動生成和打印提單報表，確保單證制作的準確性和高效性。

四、操作員：協(xié)同高效，業(yè)務(wù)處理更流暢

1、一站式操作平臺： 易境通貨代系統(tǒng)提供訂單、預(yù)配、結(jié)算一站式操作平臺，流程化管理，讓操作員省時省力，工作更輕松！

2、靈活的收發(fā)貨方式： 系統(tǒng)支持批量收發(fā)貨、按箱、整票等多種收貨方式，滿足多種類型需求，提升操作靈活性。

3、智能庫內(nèi)操作： 易境通貨代系統(tǒng)提供了預(yù)裝柜的出倉計劃和空運預(yù)拼裝不同類型的航空板，方便客戶提前做好每個船次以及航班的信息，并且支持打印提單清單導(dǎo)出報關(guān)資料，節(jié)省了客戶線下制作表格的時間，數(shù)據(jù)支持從系統(tǒng)進行導(dǎo)出。

4、硬件設(shè)備支持： 系統(tǒng)支持搭配 DWS、掃碼機等多種硬件設(shè)備，實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動采集和傳輸，進一步提升操作效率。

易境通貨代系統(tǒng)以其先進的功能和人性化的設(shè)計，為銷售人員、財務(wù)人員、單證員和操作員等各職能人員帶來了顯著的效率提升，推動了企業(yè)向數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。想要了解更多易境通貨代系統(tǒng)相關(guān)內(nèi)容，歡迎訪問易境通官方網(wǎng)站免費預(yù)約演示，我們竭誠為您服務(wù)。